4 trends op het gebied van vergaderen

Door Deskbookers op 31 Mei 2017

Een lange tijd is vergaderen onveranderd gebleven maar tegenwoordig verandert de invulling van vergaderen. Deze verandering komt met name door digitalisering en het groeiende belang voor de omgeving en effectiviteit. Wij hebben 4 trends op het gebied van vergaderen voor jou op een rij gezet.


1. Oplossingsgericht werken

Oplossingsgericht werken wordt een steeds populairdere methode om vraagstukken te behandelen tijdens een vergadering. Denk niet in problemen, maar in oplossingen! In plaats van constant te focussen op het probleem dat zich afspeelt, ga je kijken naar wat de ideale situatie zou zijn binnen het vraagstuk. Waar wil je graag zijn als organisatie of persoon? Vervolgens ga je brainstormen over hoe je steeds dichterbij de ideale situatie kan komen. Zo ontstaat er een positieve denkwijze en dus een positieve sfeer. Deze oplossingsgerichte methode zorgt er voor dat er vooruit wordt gedacht in plaats van in het probleem te blijven hangen. 




2. Inspirerend vergaderen

Be inspired! Er wordt steeds meer waarde gehecht aan de omgeving waar in vergaderd wordt. Een locatie of ruimte moet inspireren om zo het maximale uit een brainstormsessie te halen. Daarom is vergaderen aan zee of vergaderen op het platteland steeds meer in trek. Ook ruimtes met een inspirerende inrichting worden steeds vaker geboekt. Denk aan een ruimte met kunstzinnige schilderingen op de muur zoals Hôtel Droog in Amsterdam of een ruimte die is ingericht op een manier dat je het idee hebt dat je in de natuur aan het vergaderen bent zoals de Droom van Zwolle.




3. Duurzaam vergaderen

Papier gebruiken tijdens een vergadering is zó 2016. Alle informatie die voorafgaand aan de vergadering nodig is, wordt van tevoren via de email verstuurd. Een brainstorm wordt vaak uitgewerkt op een whiteboard en aantekening worden gemaakt op een tablet of laptop. Niet is dit alleen beter voor het milieu, maar werkt dit ook een stuk effectiever. Even snel wat typen op jouw laptop of tablet gaat toch een stuk sneller dan dit uitschrijven. 



4. Online vergaderen

Soms moet er vergaderd worden met partners uit het buitenland of is er net een collega die de vergadering niet kan bijwonen omdat hij naar een zakelijke afspraak moet aan de andere kant van het land. In plaats van de partners helemaal uit het buitenland te laten komen of die ene collega zijn hele agenda om te laten gooien, is er tegenwoordig de mogelijkheid om virtueel aanwezig te zijn. Via Skype of FaceTime kan er gemakkelijk een extra persoon aan de vergadering deelnemen. Nu is deze mogelijkheid er natuurlijk al wel een tijdje maar werd er eerder toch wat minder in de praktijk gebruik van gemaakt dan nu. 


Deel dit artikel

Inschrijven voor nieuwsbrief

Opmerkingen

Nieuwste artikelen